Algemene voorwaarden
1.Toepassing
1.1 Elke opdracht wordt, na akkoord van de klant, uitgevoerd onder deze
verkoopsvoorwaarden
2.Definities
2.1 Gilles Verhaert, hierna genoemd de fotograaf, zaakvoerder van GillesV,
gevestigd te Meuleken 34, 9961 Boekhoute
2.2 De natuurlijke of rechtspersoon die beroep doet op de diensten van de
fotograaf, hierna genoemd de klant.
3. Auteursrecht
3.1 Het auteursrecht blijft te allen tijde bij de fotograaf. De klant verkrijgt een
niet-exclusief gebruiksrecht voor eigen commerciële communicatie.
3.2 De levering van een werk houdt geen overdracht van auteursrechten in.
3.3 De klant erkent dat hij geen aanspraak kan maken op het copyright of het
auteursrecht van de foto’s.
3.4 De klant verbindt zich ertoe om de fotograaf binnen 15 dagen na het
drukken of verspreiden van de publicatie een bewijsexemplaar te bezorgen.
3.5 De opdrachtgever mag in geen geval foto’s aan derden doorgeven zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf; elke publicatie
vereist diens goedkeuring, waarbij de fotograaf zich het recht voorbehoudt
om bijkomende vergoedingen voor auteursrechten aan te rekenen.
3.6 Commerciële exploitatie van de foto’s is voor beide partijen verboden,
tenzij schriftelijk anders overeengekomen; indien de beelden voor
commerciële doeleinden worden gemaakt, mogen zij uitsluitend worden
gebruikt door de opdrachtgever, binnen de in de overeenkomst bepaalde
doeleinden en het afgesproken territorium, en enkel met voorafgaande
schriftelijke toestemming van de fotograaf, die zich het recht voorbehoudt
hiervoor een bijkomende vergoeding aan te rekenen.
4. Offerte en aanvaarding
4.1 Aanbiedingen en offertes van de fotograaf zijn geheel vrijblijvend; een
overeenkomst komt pas tot stand na schriftelijke bevestiging door beide partijen.
4.2 De prijzen kunnen op ieder ogenblik worden gewijzigd. De gewijzigde prijzen zijn
van toepassing op alle bestellingen die worden geplaatst nadat de wijziging werd
doorgevoerd.
4.3 Offertes blijven 30 kalenderdagen na de offertedatum geldig, tenzij anders
aangegeven.
5. Online galerij
5.1 De online galerij wordt kosteloos ter beschikking gesteld voor een periode van drie
(3) maanden vanaf de datum van oplevering. Na afloop van deze periode behoudt de
aanbieder zich het recht voor om de galerij te verwijderen, teneinde ruimte te maken
voor nieuwe galerijen. Indien gewenst kan in onderling overleg een verlenging van de
beschikbaarheid worden voorzien.
5.2 Het aantal geleverde foto’s in de online galerij is afhankelijk van verschillende
factoren, waaronder de duur van de sessie, de omstandigheden en andere
variabelen tijdens de opdracht. Hierdoor kan het exacte aantal foto’s niet vooraf
worden vastgelegd of gegarandeerd.
6. Bestandsformaat
6.1 Alle foto’s worden standaard geleverd in JPEG-formaat. RAW beeldbestanden
maken geen deel uit van de levering en worden onder geen enkele omstandigheid
gedeeld met de klant.
6.2 De klant ontvangt uitsluitend bewerkte foto’s. Onbewerkte beelden worden niet
geleverd of ter beschikking gesteld.
7. Uitvoering
7.1 De Fotograaf voert de opdracht uit naar best vermogen en volgens de regels
van de professionele kunst, in de gebruikelijke stijl van de Fotograaf, tenzij
schriftelijk anders overeengekomen. De prestaties en diensten van de Fotograaf
houden steeds een inspanningsverbintenis in en kunnen niet worden beschouwd
als een resultaatsverbintenis.7.2 De selectie van de af te leveren foto’s en producten gebeurt uitsluitend
door de Fotograaf, op basis van diens professionele kwaliteits- en stijlcriteria.
Niet geselecteerde beelden, ruwe bestanden of andere niet geleverde
fotografische opnames worden niet ter inzage of ter beschikking gesteld.
8. Betaling
8.1 Alle facturen dienen volledig betaald te worden binnen een termijn van 30
kalenderdagen na factuurdatum.
8.2 Bij niet-betaling op de vervaldag is van rechtswege en zonder
ingebrekestelling een nalatigheidsinterest verschuldigd, evenals een
forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag, met een
minimum van €40.
9. Klachten
9.1 Eventuele klachten dienen binnen een termijn van 10 kalenderdagen na
de leveringsdatum per aangetekend schrijven of via mail aan de Fotograaf te
worden overgemaakt. Bij gebreke hieraan wordt de levering geacht definitief
en zonder voorbehoud te zijn aanvaard.
9.2 Eventuele gebreken met betrekking tot een gedeelte van het geleverde geven de
Klant geen recht om de volledige Overeenkomst lastens de Fotograaf te ontbinden.
10. Bewaring van foto's
10.1 De Fotograaf levert de foto’s digitaal aan via een online galerij, downloadlink of
een ander overeengekomen medium. Vanaf het ogenblik van levering is de Klant zelf
verantwoordelijk voor het bewaren, kopiëren en beveiligen van de aangeleverde foto’s
op één of meerdere eigen gegevensdragers, zoals een computer, externe harde schijf
of cloudopslag.
11. Ontbinding
11.1 Bij ontbinding of annulering van de Overeenkomst door de Klant is de Klant een
forfaitaire schadevergoeding verschuldigd ten belope van 25% van het totale
offertebedrag.
12. Aansprakelijkheid
12.1 Na de oplevering en levering van de foto’s is de Klant volledig verantwoordelijk
voor het bewaren en beveiligen van het beeldmateriaal. De Fotograaf kan niet
aansprakelijk worden gesteld voor verlies, beschadiging of het onbruikbaar worden
van de foto’s na levering. De Klant wordt uitdrukkelijk aangeraden om tijdig één of
meerdere back-ups van de aangeleverde bestanden te maken.
12.2 De Fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies,
beschadiging of onbruikbaarheid van beeldmateriaal ten gevolge van
technische storingen, defecten aan apparatuur, corruptie van
geheugenkaarten, gegevensverlies, computerproblemen of fouten en
tekortkomingen bij externe leveranciers of ontwikkelingslabo’s.
12.3 De Fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor kleurafwijkingen of
kwaliteitsverschillen die zichtbaar zijn op niet-gekalibreerde beeldschermen van de
Klant, noch voor afwijkingen of kwaliteitsverlies bij afdrukken of reproducties die
door derden werden uitgevoerd.
12.4 De Fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor gemiste, onvolledige of
niet-geslaagde opnames ten gevolge van beperkingen van de locatie,
weersomstandigheden, slechte lichtomstandigheden, overmacht, of het niet of
onvoldoende meewerken van modellen, figuranten, gasten of andere aanwezigen
tijdens de opdracht.
12.5 De Fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor materiële schade aan de
locatie, infrastructuur of eigendommen van derden, tenzij deze schade het
rechtstreeks gevolg is van opzettelijke fout of zware nalatigheid van de Fotograaf.
12.6 De Fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijk
letsel, ongevallen of schade geleden door de Klant, modellen, gasten of
andere aanwezigen tijdens de fotosessie, behoudens in geval van opzettelijke
fout of zware nalatigheid van de Fotograaf.
13. Privacy en gegevensbescherming
13.1 ndien noodzakelijk voor de goede uitvoering van de
Overeenkomst is de Fotograaf gerechtigd persoonsgegevens van
de Klant te verzamelen, te verwerken en te bewaren,
overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.13.2 De verzamelde persoonsgegevens, ongeacht of deze door de Fotograaf
zelf dan wel door een verbonden onderneming of aangestelde
onderaannemer worden verzameld of beheerd, worden uitsluitend verwerkt
voor de uitvoering en ondersteuning van de Overeenkomst en de daarmee
verbonden dienstverlening.
14. Overmacht
14.1 De Fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor
vertragingen, tekortkomingen of het niet uitvoeren van de Overeenkomst
indien deze het gevolg zijn van overmacht of omstandigheden buiten de
redelijke controle van de Fotograaf. Onder overmacht wordt onder meer
verstaan: ziekte, ongeval, overlijden, technische storingen, defecten aan
apparatuur, stroom- of internetpannes, weersomstandigheden, brand,
diefstal, verkeersproblemen, overheidsmaatregelen, stakingen,
pandemieën, natuurrampen en andere onvoorziene omstandigheden.
In geval van overmacht heeft de Fotograaf het recht de opdracht te
verplaatsen naar een andere datum of de Overeenkomst geheel of
gedeeltelijk te ontbinden zonder enige schadevergoeding verschuldigd te
zijn. Indien mogelijk zal de Fotograaf zich inspannen om een passende
oplossing of vervanging voor te stellen.
15. Kilometervergoeding
15.1 Verplaatsingstijd van de fotograaf wordt niet afzonderlijk aangerekend. Voor
verplaatsingen in het kader van de opdracht is uitsluitend een kilometervergoeding
verschuldigd ten bedrage van €0,45 per kilometer, berekend vanaf het
vestigingsadres van de fotograaf tot de locatie van de opdracht en terug.
Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, zijn eventuele parkeer-, tol- of andere
verplaatsingskosten niet inbegrepen en kunnen deze afzonderlijk worden
doorgerekend.